1.規(guī)范購入使用臺賬，嚴格表明購入時間、批號、來源、數(shù)量、使用期限等內(nèi)容；申購的標準品或?qū)φ掌返呐栆c新頒布標準品或?qū)φ掌放栂喾?/div>
2.嚴格按照規(guī)定條件進行儲存，標準品或?qū)φ掌返臓顩r不穩(wěn)定，對儲存條件和方式非常苛刻；
3.規(guī)范管理和使用：
（1）嚴格按照說明書要求，由于標準品或?qū)φ掌返牟环€(wěn)定性，若不安產(chǎn)品說明書的要求操作，易造成較大的誤差，從而影響檢測結(jié)果；
（2）稱量精密準確，標準品和對照品的含量測定要求不同，對精密性的要求很高；
（3）對于長期貯存的制備品，應(yīng)充分考慮各方面的影響因素，規(guī)范操作；
（4）同時配制兩份對照溶液以控制檢驗誤差，由于現(xiàn)在藥品的標準含量測定方法較多采用對照比較法，在測定過程中，僅配制一份對照溶液容易造成因配制對照溶液過程出現(xiàn)偏差；
（5）自行標定的標準品或?qū)φ掌?，嚴格?guī)范操作，保證標準的可靠傳遞，并保證其可溯源性和準確性。
標準物質(zhì)的管理:
（一）規(guī)范記錄：
建立標準物質(zhì)臺帳，定期更新臺賬，明確責任主體，以便做到可以追本溯源；
領(lǐng)用時，記錄好領(lǐng)用時的名稱、數(shù)量、時間、領(lǐng)用人、發(fā)放人等必要的信息；
標準物質(zhì)應(yīng)在有效期內(nèi)使用，應(yīng)定期檢查標準物質(zhì)的有效期，對于超限的標準物質(zhì)要填寫銷毀登記表；建立標準物質(zhì)檔案。
（二）定期核查：
對于標準物質(zhì)的種類、級別、介質(zhì)、濃度含量、有效期、批號、環(huán)境條件、儲存方法、帳物相符等等各參數(shù)，要定期核查。
定期檢查實驗室各檢測項目所對應(yīng)的標準物質(zhì)是否相符。對新增檢測項目所對應(yīng)的標準物質(zhì)應(yīng)及時納入規(guī)范管理。
存放環(huán)境條件和有效性。按標準物質(zhì)證書上規(guī)定的環(huán)境條件，儲存方法進行存放，及時檢查是否過期。標準物質(zhì)的儲存環(huán)境應(yīng)保證其特性完整不變。
標準物質(zhì)所用介質(zhì)和濃度是否滿足檢測方法對介質(zhì)的要求。濃度是否合適，所用的介質(zhì)對分析是否有影響。
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